आजच्या व्यावसायिक वातावरणात गुंतागुंतीचा डेटा सादर करताना स्पष्टता असणे आवश्यक आहे.. कल्पनांना दृश्य आकृत्यांमध्ये रूपांतरित करण्यास सक्षम साधने असणे हाच मोठा फरक आहे आणि या क्षेत्रात, मायक्रोसॉफ्ट व्हिझीओ सर्व प्रकारच्या व्यवसायांसाठी आणि संघांसाठी याने स्वतःला एक पसंतीचा उपाय म्हणून स्थापित केले आहे. त्याच्या बहुमुखी प्रतिभेमुळे व्यावसायिकांच्या प्रक्रिया, संघटनात्मक संरचना आणि जटिल तांत्रिक प्रणालींशी संवाद साधण्याच्या पद्धतीत क्रांती घडून आली आहे.
मायक्रोसॉफ्टने त्याचे अधिग्रहण केल्यापासून, व्हिजिओ हे फ्लोचार्ट विकसित करण्यासाठी, प्रभावी संघटनात्मक चार्ट तयार करण्यासाठी आणि अत्याधुनिक योजना व्यवस्थापित करण्यासाठी एक उत्तम पर्याय बनले आहे. जर तुम्ही अद्याप व्हिजिओ वापरून पाहिले नसेल किंवा त्याचे वापर आणि ते कसे वापरायचे याबद्दल अधिक जाणून घेऊ इच्छित असाल, तर स्पॅनिशमध्ये लिहिलेले सर्वात व्यापक आणि तपशीलवार मार्गदर्शक येथे आहे.
मायक्रोसॉफ्ट व्हिजिओ म्हणजे काय आणि ते कशासाठी वापरले जाते?
मायक्रोसॉफ्ट व्हिजिओ हे एक विशेष अॅप्लिकेशन आहे जे आकृत्या, वेक्टर ग्राफिक्स आणि प्रगत डेटा व्हिज्युअलायझेशनची निर्मितीमूळतः शेपवेअर कॉर्पोरेशनने १९९२ मध्ये विकसित केलेले आणि नंतर २००० मध्ये मायक्रोसॉफ्टने विकत घेतलेले, व्हिजिओ मायक्रोसॉफ्टच्या उत्पादकता परिसंस्थेचा एक महत्त्वाचा भाग बनले आहे, जरी ते ऑफिस सूटमध्ये एक स्वतंत्र उत्पादन म्हणून विकले जाते.
व्हिजिओचा मुख्य उद्देश जटिल माहितीचे ग्राफिकल प्रतिनिधित्व सोपे करणे आहे.अभियांत्रिकी, प्रकल्प व्यवस्थापन, आर्किटेक्चर, आयटी, प्रशासन आणि मानव संसाधन यासारख्या उद्योगांमधील अनेक व्यावसायिक प्रक्रिया, कार्यप्रवाह, नेटवर्क नकाशे, स्पेस डिझाइन आणि बरेच काही कॅप्चर करण्यासाठी व्हिजिओचा वापर करतात. त्याची लोकप्रियता डेटाचे समजण्यायोग्य आणि सानुकूल करण्यायोग्य व्हिज्युअलमध्ये रूपांतर करण्याची सोय आणि एक्सेल, पॉवर बीआय आणि टीम्स सारख्या इतर अनुप्रयोगांसह त्याचे अखंड एकत्रीकरण यात आहे.
मायक्रोसॉफ्ट व्हिजिओची मुख्य वैशिष्ट्ये आणि कार्ये
व्हिजिओच्या उत्क्रांतीमुळे व्यावसायिक जगात त्याचा वापर योग्य ठरेल अशा प्रगत वैशिष्ट्यांची मालिका आपल्यासोबत आली आहे. ते केवळ टेम्पलेट्स आणि आकारांच्या विस्तृत लायब्ररीसाठीच नाही तर आकृत्या स्वयंचलित करण्याच्या आणि रिअल टाइममध्ये सहयोग करण्याच्या क्षमतेसाठी देखील वेगळे आहे.ते असणे आवश्यक बनवणारी मुख्य कार्ये अशी आहेत:
- विविध प्रकारचे आकृत्या: हे तुम्हाला फ्लोचार्ट, ऑर्गनायझेशनल चार्ट, प्रोसेस मॅप्स, फ्लोअर प्लॅन, नेटवर्क मॅप्स, माइंड मॅप्स, यूएमएल डायग्राम आणि बरेच काही तयार करण्यास अनुमती देते, ज्यामुळे पूर्व-डिझाइन केलेल्या टेम्पलेट्सपासून सुरुवात करणे सोपे होते.
- मायक्रोसॉफ्ट ३६५ सह पूर्ण एकात्मता: व्हिजिओ एक्सेलसोबत अखंडपणे काम करते, ज्यामुळे तुम्हाला डेटा आयात करता येतो आणि टेबल्समधून आपोआप आकृत्या तयार करता येतात, तसेच रिअल टाइममध्ये डेटा कनेक्ट करता येतो.
- ऑनलाइन सहयोग आणि एकाच वेळी काम: व्हिजिओच्या आधुनिक आवृत्त्या, विशेषतः ऑफिस ३६५ द्वारे, अनेक वापरकर्त्यांना रिअल टाइममध्ये समान आकृती संपादित करणे सोपे करते, ज्यामुळे टीमवर्क आणि सहयोगी पुनरावलोकनाला प्रोत्साहन मिळते.
- प्रगत सानुकूलन: आकार, रंग, शैली आणि आकार बदलले जाऊ शकतात आणि तुमच्या स्वतःच्या प्रतिमा जोडल्या जाऊ शकतात, ज्यामुळे प्रत्येक आकृती तुमच्या कंपनी किंवा प्रकल्पाच्या दृश्य ओळखीनुसार तयार करता येते.
- बहुमुखी निर्यात: तुमचे काम कोणाशीही शेअर करणे सोपे करण्यासाठी, त्यांच्याकडे Visio असो वा नसो, आकृत्या विविध स्वरूपात जतन आणि निर्यात केल्या जाऊ शकतात—पीडीएफ, प्रतिमा, एसव्हीजी आणि बरेच काही—.
या सामान्य कार्यांव्यतिरिक्त, व्हिजिओमध्ये डेटा व्हॅलिडेशन, स्मार्ट डायग्राम निर्मिती आणि मॅक्रो इंटिग्रेशनवर लक्ष केंद्रित करणारी विशिष्ट वैशिष्ट्ये आहेत. (विशेषतः त्याच्या प्रोफेशनल आणि प्लॅन २ आवृत्त्यांमध्ये). या सर्व गुणांमुळे ते कोणत्याही संस्थेसाठी एक शक्तिशाली उपाय बनते.
मायक्रोसॉफ्ट व्हिजिओच्या उपलब्ध आवृत्त्या आणि आवृत्त्या
मायक्रोसॉफ्ट व्हिजिओ विविध आवृत्त्या आणि सबस्क्रिप्शन प्लॅनमध्ये उपलब्ध आहे, जे वैयक्तिक आणि व्यावसायिक गरजा पूर्ण करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. तुम्ही ज्या वापरासाठी वापरणार आहात त्यानुसार सर्वात योग्य आवृत्ती निवडण्यासाठी प्रत्येक आवृत्ती समजून घेणे आवश्यक आहे.:
- व्हिजिओ स्टँडर्ड: ही मूलभूत आवृत्ती आहे, ज्या वापरकर्त्यांना प्रगत वैशिष्ट्यांशिवाय पारंपारिक आकृत्या तयार करण्याची आवश्यकता आहे त्यांच्यासाठी आहे. यात मानक टेम्पलेट्स समाविष्ट आहेत आणि ते संस्थात्मक चार्ट, मूलभूत फ्लोचार्ट आणि साध्या फ्लोअर प्लॅनसाठी आदर्श आहे. एक-वेळचे पेमेंट साधारणपणे €479,00 च्या आसपास असते.
- व्हिजिओ प्रोफेशनल: हे प्रगत आकृत्या (UML, नेटवर्क नकाशे, स्मार्ट नियम, लाइव्ह डेटा लिंक्स, मॅक्रो सपोर्ट आणि मोठी टेम्पलेट गॅलरी) सारखी विस्तारित कार्यक्षमता देते. हे व्यवसायिक वातावरणात पसंत केले जाते आणि त्याची किंमत सुमारे €889,99 आहे.
- व्हिजिओ प्लॅन १: मासिक सबस्क्रिप्शन पर्याय (अंदाजे €4,70/महिना) जो प्रवेश करण्यास अनुमती देतो व्हिजिओ वेब आवृत्तीडेस्कटॉप अॅप्लिकेशनचा समावेश न करता, ऑनलाइन मूलभूत आकृत्या तयार करण्यासाठी, शेअर करण्यासाठी आणि सहयोग करण्यासाठी हे उपयुक्त आहे.
- व्हिजिओ प्लॅन १: प्रगत सदस्यता (अंदाजे €१४.००/महिना) ज्यामध्ये वेब आवृत्ती आणि डेस्कटॉप अनुप्रयोग दोन्ही, टेम्पलेट लायब्ररीमध्ये पूर्ण प्रवेश आणि प्रगत वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत.
हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे की व्हिजिओ पारंपारिक ऑफिस सूटपेक्षा वेगळे विकले जाते. आणि, जरी ते मायक्रोसॉफ्ट ३६५ मध्ये एकत्रित केले असले तरी, परवाना वर्ड, एक्सेल किंवा पॉवरपॉइंटसह डीफॉल्टनुसार समाविष्ट केलेला नाही. काही मायक्रोसॉफ्ट ३६५ व्यावसायिक योजनांमध्ये व्हिजिओ वेब अॅप समाविष्ट आहे, जसे की:
- मायक्रोसॉफ्ट ३६५ बिझनेस बेसिक
- मायक्रोसॉफ्ट ३६५ बिझनेस स्टँडर्ड
- मायक्रोसॉफ्ट ३६५ बिझनेस प्रीमियम
- ऑफिस ३६५ ई१, ई३, ई५, एफ३
- मायक्रोसॉफ्ट ३६५ एफ३, ई३, ई५
- ऑफिस ३६५ ए१, ए३, ए५
- मायक्रोसॉफ्ट ३६५ ए१, ए३, ए५
हे लक्षात घेतले पाहिजे की काही वैयक्तिक वापराच्या योजनांमध्ये (hotmail.com, outlook.com, live.com, किंवा msn.com अकाउंट्स) Visio च्या वेब आवृत्तीमध्ये प्रवेश समाविष्ट नाही. जर त्यांच्याकडे मूलभूत व्यवसाय परवाने असतील तर.
मायक्रोसॉफ्ट व्हिजिओमध्ये समर्थित फाइल स्वरूपने
व्हिजिओचा एक फायदा म्हणजे मालकी हक्काचे आणि तृतीय-पक्ष स्वरूपांसह काम करण्याची लवचिकता. ऐतिहासिकदृष्ट्या, आवृत्तीनुसार स्वरूप विकसित झाले आहेत:
- VSD: क्लासिक बायनरी फॉरमॅट, व्हिजिओ २०१० च्या आधीच्या आवृत्त्यांमध्ये वापरलेले, लॉसलेस LZW कॉम्प्रेशनसह.
- व्हीडीएक्स: व्हिजिओ २०१० मध्ये सादर केलेला ओपन एक्सएमएल फॉरमॅट, जो कॉम्प्रेशन वापरत नाही आणि जास्त जागा घेतो.
- व्हीएसडीएक्स आणि व्हीएसडीएम: सध्याचे स्वरूप (व्हिजिओ २०१३ पासून). दोन्ही OPC वर आधारित आहेत आणि झिप फाइलमध्ये XML मध्ये डेटा साठवतात. फरक इतकाच आहे की VSDM मॅक्रोला परवानगी देतो, तर VSDX देत नाही.
याव्यतिरिक्त, व्हिजिओ परवानगी देतो एसव्हीजी, पीडीएफ आणि इमेज फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करा, जरी ते प्रतिमा उघडू शकत नाही, परंतु त्या फक्त ग्राफिक संसाधने म्हणून घाला.
मायक्रोसॉफ्ट व्हिजिओ खरेदी पर्याय, परवाना आणि किंमत
व्हिजिओचे परवाना मॉडेल लवचिक आहे. व्यवसाय आणि व्यावसायिक ताज्या बातम्यांमध्ये प्रवेश मिळण्याची हमी देणारी एक-वेळ खरेदी किंवा मासिक सदस्यता निवडू शकतात.येथे सर्वात सामान्य किमतींचा संदर्भ आहे:
- व्हिजिओ स्टँडर्ड २०२१: मूलभूत आकृत्यांसाठी €४७९.०० चे एक-वेळचे पेमेंट.
- व्हिजिओ प्रोफेशनल २०२१: प्रगत गरजांसाठी €८८९.९९ चे एक-वेळ पेमेंट.
- व्हिजिओ प्लॅन १: €४.७०/महिना पासून सबस्क्रिप्शन, वेब अॅक्सेस आणि सहयोग.
- व्हिजिओ प्लॅन २: €१४.००/महिना पासून सबस्क्रिप्शन, पूर्ण प्रवेश (वेब आणि डेस्कटॉप).
परवाने एंटरप्राइझ करारांद्वारे किंवा मायक्रोसॉफ्ट व्हॉल्यूम प्रोग्राम्ससारख्या तृतीय पक्षांसह देखील मिळवता येतात. खरेदी केलेली आवृत्ती समर्थन, स्थापना पद्धत आणि सक्रियकरण निश्चित करू शकते..
मायक्रोसॉफ्ट व्हिजिओ कसे डाउनलोड, स्थापित आणि सक्रिय करावे
त्याची स्थापना प्रक्रिया, डेस्कटॉप किंवा वेब आवृत्तीमध्ये, जलद आणि सोपी आहे, जी परवान्यानुसार बदलते:
- प्रवेश करा व्हिजिओ अधिकृत वेबसाइट मायक्रोसॉफ्टमध्ये आणि इच्छित योजना निवडा.
- उत्पादन किंवा परवान्याशी लिंक केलेल्या तुमच्या Microsoft खात्याने साइन इन करा.
- तुमच्या ऑपरेटिंग सिस्टमसाठी संबंधित इंस्टॉलर डाउनलोड करा.
- डाउनलोड केलेली फाईल चालवा आणि ऑन-स्क्रीन सूचनांचे अनुसरण करा.
- स्थापनेदरम्यान, परवानग्या स्वीकारा आणि त्या पूर्ण होण्याची वाट पहा.
- व्हिजिओ उघडा आणि तुमच्या अकाउंट किंवा प्रोडक्ट की वापरून प्रोडक्ट सक्रिय करा.
काही प्रकरणांमध्ये, जसे की एंटरप्राइझ करारांतर्गत खरेदी, सक्रियकरण तुमच्या आयटी विभागाद्वारे केंद्रीयरित्या व्यवस्थापित केले जाऊ शकते. सक्रियकरण किंवा डाउनलोड समस्यांसाठी, कृपया मायक्रोसॉफ्ट सपोर्ट किंवा तुमच्या आयटी विभागाशी संपर्क साधा..
व्यवसाय वातावरणात मायक्रोसॉफ्ट व्हिजिओ वापरण्याचे फायदे
संस्थेमध्ये व्हिजिओ लागू केल्याने स्पष्ट फायदे मिळतात:
- जटिल प्रक्रियांची समज सुधारते. स्पष्ट आणि प्रभावी दृश्यावलोकनांद्वारे.
- बूस्ट डॉक्युमेंटेशनआकृत्या कार्यपद्धती आणि संरचना दृश्यमानपणे रेकॉर्ड करण्यास मदत करतात, प्रशिक्षण आणि देखभाल सुलभ करतात.
- निर्णय घेणे सुलभ करतेव्हिज्युअलायझेशन तुम्हाला अडथळे आणि गंभीर मुद्दे पटकन शोधण्याची परवानगी देते.
- सहकार्य वाढवा: रिअल-टाइम क्लाउड एडिटिंगमुळे कार्यक्षमता सुधारते आणि चुका कमी होतात.
या कारणास्तव, व्हिजिओचा वापर मोठ्या कंपन्या आणि एसएमई दोन्हीद्वारे केला जातो, आणि अगदी स्वतंत्र व्यावसायिकांद्वारे देखील केला जातो जे त्यांच्या प्रकल्पांचे दृश्य आणि तांत्रिक सादरीकरण सुधारू इच्छितात.
सॉफ्टवेअरच्या क्षमता प्रत्येक रिलीझसह विस्तारत राहतात, ज्यामध्ये नवीन टेम्पलेट्स, सहयोगी वैशिष्ट्ये आणि इतर मायक्रोसॉफ्ट 365 अॅप्ससह चांगले एकत्रीकरण समाविष्ट असलेल्या अद्यतनांसह. प्रभावी आकृत्या कशा तयार करायच्या याबद्दल तुम्ही अधिक जाणून घेऊ शकता व्हिजिओ आकृती मार्गदर्शक.
