जर तुम्ही कधी तुमच्या संगणकाव्यतिरिक्त दुसऱ्या संगणकावर वर्ड डॉक्युमेंट उघडण्याचा प्रयत्न केला असेल आणि "सुसंगतता समस्या" बद्दल संदेश आले असतील, तर ते किती निराशाजनक असू शकते हे तुम्हाला माहिती असेल. या विसंगती बहुतेकदा मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस आवृत्त्यांमधील फरक, फाइलमध्ये वापरल्या जाणाऱ्या वैशिष्ट्यांमुळे किंवा अगदी डीफॉल्ट सेव्ह सेटिंग्जमुळे उद्भवतात.
या मार्गदर्शकामध्ये, तुम्ही वर्डमधील सर्व फाइल सुसंगतता समस्यांना व्यावहारिक आणि तपशीलवार पद्धतीने कसे ओळखायचे, समजून घ्यायचे आणि त्यांचे निराकरण कसे करायचे ते शिकाल. क्लासिक "कॉम्पॅटिबिलिटी मोड" इशाऱ्यांपासून ते आलेख, समीकरणे, ग्रंथसूची संपादित करताना किंवा जुन्या आवृत्त्या वापरून सहकाऱ्यांसोबत दस्तऐवज शेअर करताना होणाऱ्या त्रुटींपर्यंत, तुमचे दस्तऐवज प्रवेशयोग्य, संपादनयोग्य आणि आश्चर्यांपासून मुक्त ठेवण्यासाठी तुम्हाला माहित असणे आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी येथे आहेत, तुम्ही ऑफिस किंवा वर्डची आवृत्ती काहीही असो, वापरत आहात.
वर्डमध्ये सुसंगततेच्या समस्या का दिसतात?
वर्डमधील सुसंगतता संघर्ष प्रामुख्याने प्रोग्रामच्या आवृत्त्यांमधील फरकांमुळे उद्भवतात. आणि मायक्रोसॉफ्ट त्याच्या अपडेट्समध्ये कोणते बदल सादर करते. ऑफिसचा भाग म्हणून वर्ड प्रत्येक रिलीझसह नवीन वैशिष्ट्ये जोडते, परंतु जुन्या फायली नेहमीच त्यांना ओळखत नाहीत आणि उलट, आधुनिक फायलींमध्ये असे घटक असू शकतात जे मागील आवृत्त्या समर्थन देत नाहीत.
उदाहरणार्थ, जर कोणी वर्ड २०१६ मध्ये आवृत्तीमध्ये उपलब्ध असलेल्या सर्व इफेक्ट्स आणि उपयुक्ततांसह एक दस्तऐवज जतन केला असेल, तर वर्ड २००७ किंवा २०१० मध्ये उघडल्यावर प्रोग्राम काही वैशिष्ट्ये अक्षम करू शकतो किंवा फाइल "सुसंगतता मोड" म्हणून ओळखल्या जाणाऱ्या स्वरूपात प्रदर्शित करू शकतो. सुसंगतता मोड हा एक प्रकारचा "सेफ मोड" आहे, जो जुन्या आवृत्त्यांमध्ये दस्तऐवज दृश्यमान आणि संपादित करण्यायोग्य असल्याची खात्री करतो, परंतु नवीन आवृत्त्यांमध्ये नवीन वैशिष्ट्ये अक्षम करतो.
या समस्या सहसा कधी उद्भवतात?
- वर्ड किंवा ऑफिसच्या वेगवेगळ्या आवृत्त्या असलेल्या संगणकांमध्ये कागदपत्रे शेअर करताना.
- जुन्या फॉरमॅटमध्ये फाइल्स सेव्ह करताना (उदा. .docx ऐवजी .doc).
- जर डीफॉल्ट सेव्ह सेटिंग जुन्या फॉरमॅटवर सेट केली असेल.
मायक्रोसॉफ्टने ऑफिस २००७ मध्ये कॉम्पॅटिबिलिटी मोड सादर केला, विशेषतः नवीन प्रोग्राममध्ये जुने दस्तऐवज संपादित करणे सोपे करण्यासाठी, तसेच जुन्या आवृत्त्यांमध्ये उघडताना आधुनिक वैशिष्ट्यांमुळे त्रुटी येऊ नयेत यासाठी.
वर्डमध्ये कंपॅटिबिलिटी मोड म्हणजे काय आणि त्याचा तुमच्यावर कसा परिणाम होतो?
जेव्हा तुम्हाला वर्ड टायटल बारमध्ये "कॉम्पॅटिबिलिटी मोड" दिसतो, तेव्हा याचा अर्थ असा होतो की डॉक्युमेंट जुन्या आवृत्तीसह तयार केले गेले होते किंवा शेवटचे सेव्ह केले गेले होते.सर्व समर्थित आवृत्त्यांमध्ये फाइल अखंडपणे संपादित करता येईल याची खात्री करण्यासाठी हा मोड काही वैशिष्ट्यांना मर्यादित करतो.
सुसंगतता मोड काही नवीन वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश प्रतिबंधित करतो, जसे की प्रगत शैली, विशिष्ट चार्ट स्वरूप, मजकूर प्रभाव आणि आधुनिक स्मार्टआर्ट. मूलभूत संपादन आणि कार्य करण्यासाठी ते पुरेसे असले तरी, जर तुम्हाला वर्डच्या नवीन वैशिष्ट्यांचा पूर्ण फायदा घ्यायचा असेल, तर या मोडमधून बाहेर पडणे चांगले.
भारावून जाण्याची गरज नाहीमायक्रोसॉफ्ट वर्ड हे सुनिश्चित करते की लेगसी दस्तऐवज अलीकडील आवृत्त्यांमध्ये चांगले काम करतात. तथापि, जर तुम्ही प्रत्येक वेळी फाइल्स तयार करता किंवा प्राप्त करता तेव्हा तुम्हाला सुसंगतता चेतावणी दिसली, तर तुमच्या डीफॉल्ट सेव्ह सेटिंग्ज कदाचित जुन्या फॉरमॅटवर सेट केल्या असतील. हे तपशील कसे समायोजित करायचे ते जाणून घेण्यासाठी, आमच्या तुमच्या गरजेनुसार वर्ड कस्टमाइझ करण्यासाठी मार्गदर्शक.
वर्डमधील विसंगती शोधण्यासाठी आणि सोडवण्यासाठी व्यावहारिक पद्धती
वर्डमध्ये विशिष्ट साधने आणि वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत जी शोधण्यासाठी आणि बहुतेक प्रकरणांमध्ये सुसंगतता समस्या सोडवण्यासाठी वापरली जातात. सर्वात महत्त्वाचे साधन म्हणजे कंपॅटिबिलिटी चेकर., जे तुमच्या फाइलमध्ये इतर आवृत्त्यांमध्ये योग्यरित्या काम न करणाऱ्या कोणत्याही वैशिष्ट्यांसाठी तपासणी करते.
चेकर टूल कुठे आहे आणि ते कसे वापरायचे?
- तुम्हाला तपासायचे असलेले दस्तऐवज उघडा.
- फाइल > माहिती वर क्लिक करा.
- "समस्या तपासा" वर क्लिक करा आणि "सुसंगतता तपासा" निवडा.
- प्रोग्राम आढळलेल्या समस्यांचा सारांश प्रदर्शित करतो. उपलब्ध असल्यास, "मदत" पर्यायामध्ये तुम्हाला प्रत्येक समस्येचे तपशीलवार स्पष्टीकरण मिळू शकेल.
- ओके क्लिक करा फाईलवर परत जाण्यासाठी आणि आवश्यक ते बदल करण्यासाठी.
अशा प्रकारे, तुम्ही तुमचा कागदजत्र पाठवण्यापूर्वी किंवा शेअर करण्यापूर्वी तो १००% सुसंगत असल्याची खात्री करू शकता. जर तुम्ही नियमितपणे ऑफिसच्या जुन्या किंवा वेगळ्या आवृत्त्या वापरणाऱ्या लोकांसोबत काम करत असाल, तर या प्रणालीचा वापर करून सर्व महत्त्वाच्या फायलींचे पुनरावलोकन करणे चांगली कल्पना आहे.
सर्वात सामान्य प्रकारच्या सुसंगतता समस्या आणि त्यांचा दस्तऐवजांवर कसा परिणाम होतो
संघर्ष दस्तऐवजातील विविध प्रकारच्या घटकांवर परिणाम करू शकतात, ज्यामुळे प्रगत स्वरूपण गमावण्यापासून ते समीकरणे, आलेख किंवा ग्रंथसूची संपादित करण्यास असमर्थता या सर्व गोष्टी उद्भवू शकतात. येथे सर्वात सामान्य प्रकरणांचा सारांश आहे:
- टिप्पण्या आणि पुनरावलोकने: मागील आवृत्त्यांमध्ये, टिप्पण्या "पूर्ण झाले" म्हणून चिन्हांकित करणे शक्य नव्हते आणि प्रतिसाद गमावले जाऊ शकतात.
- बिल्डिंग ब्लॉक्स आणि ऑटोटेक्स्ट: आधुनिक टेम्पलेट्स स्टॅटिक ऑटोटेक्स्टमध्ये डाउनग्रेड केले जाऊ शकतात.
- संदर्भग्रंथ आणि उद्धरणे: ते साध्या मजकुरात बदलतात, स्वयंचलित अद्यतन गमावतात.
- सामग्री नियंत्रणे: ते साधा मजकूर बनतात आणि कार्यक्षमता गमावतात.
- एम्बेडेड वस्तू: जुन्या आवृत्त्यांमध्ये ते संपादित केले जाऊ शकत नाहीत जोपर्यंत तुम्ही त्यांना विशेषतः रूपांतरित करत नाही (एम्बेडेड एक्सेल, पॉवरपॉइंट किंवा वर्ड ऑब्जेक्ट्स सुसंगत स्वरूपात रूपांतरित करणे).
- समीकरणे: ते संपादन न करता येणाऱ्या प्रतिमांमध्ये रूपांतरित होतात.
- स्मार्टआर्ट: त्या स्थिर प्रतिमा बनतात ज्या सुधारित किंवा अद्यतनित केल्या जाऊ शकत नाहीत.
- टॅब आणि क्रमांकन: ते मूलभूत स्वरूपांनी (अरबी अंक, पारंपारिक टॅब) बदलले जातात.
- मजकूर प्रभाव आणि वर्डआर्ट: जर ते सानुकूल शैलीचा भाग नसतील तर ते काढून टाकले जातात.
- तक्ते आणि आकृत्या: ते जुन्या आवृत्त्यांद्वारे समर्थित पंक्ती किंवा स्तंभांपेक्षा जास्त डेटा गमावतात.
जर तुमच्या फाईलमध्ये या यादीतील कोणतेही आयटम असतील आणि तुम्ही ते Word 2007, 2010 किंवा त्याहूनही जुन्या आवृत्त्यांच्या वापरकर्त्यांसोबत शेअर करत असाल, तर त्याचे पुनरावलोकन करणे आणि अनेक प्रकरणांमध्ये, समस्या टाळण्यासाठी ते रूपांतरित करणे किंवा अनुकूलित करणे महत्त्वाचे आहे.
वर्डमध्ये फाइल्स तयार करताना डीफॉल्ट सुसंगतता सेटिंग्ज बदलण्यासाठी पायऱ्या
दुसरी सामान्य परिस्थिती अशी आहे की वर्ड नवीन कागदपत्रे जुन्या फाइल फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करण्यासाठी सेट केलेले असते, जे आपोआप सुसंगतता मोड सक्रिय करते. तुम्ही हे खालीलप्रमाणे बदलू शकता:
- Word उघडा आणि वर जा फाइल > पर्याय.
- श्रेणी निवडा जतन करा.
- "या स्वरूपात फायली जतन करा" विभागात, निवडा शब्द दस्तऐवज (*.docx) किंवा उपलब्ध असलेला सर्वात आधुनिक फाइल प्रकार.
- बदल सेव्ह करा.
कॉर्पोरेट किंवा शैक्षणिक वातावरणात, सेटिंग्ज ग्रुप पॉलिसींद्वारे व्यवस्थापित केल्या जाऊ शकतात. जर तुमच्याकडे प्रवेश असेल, तर तुम्ही डीफॉल्ट सुसंगतता मोड सेट करू शकता जेणेकरून सर्व नवीन फायली फक्त तुम्ही वापरत असलेल्या आवृत्त्यांशी पूर्णपणे सुसंगत असतील.
वर्डमध्ये सुसंगतता समस्या टाळण्यासाठी अतिरिक्त टिप्स
मॅन्युअल चाचणी आणि कॉन्फिगरेशन बदलांव्यतिरिक्त, संभाव्य डोकेदुखी कमी करण्यासाठी तुम्ही काही टिप्स लागू करू शकता:
- तुम्ही इंस्टॉल करू शकता अशा ऑफिसच्या नवीनतम आवृत्तीवर नेहमी अपडेट करा.
- जर तुम्ही जुन्या वर्ड वापरकर्त्यांसोबत फाइल्स शेअर करत असाल तर टेक्स्ट इफेक्ट्स, जटिल ग्राफिक्स किंवा ग्रंथसूची वापरणे टाळा.
- एखादा महत्त्वाचा दस्तऐवज शेअर करण्यापूर्वी, तो रूपांतरित करा आणि बिल्ट-इन टूल वापरून त्याची सुसंगतता तपासा.
- महत्त्वाच्या फाइल्स संपादित करण्याची आवश्यकता नसताना, परंतु तुम्हाला त्यांचे मूळ स्वरूप विश्वासूपणे प्रदर्शित करायचे असेल तेव्हा त्या PDF स्वरूपात जतन करा.
सततच्या सुसंगतता समस्यांसाठी प्रगत उपाय
काही प्रकरणांमध्ये, सुसंगततेच्या समस्या कायम राहतात, विशेषतः जर अॅड-इन इंटरफेरन्स असतील, ऑफिस इंस्टॉलेशनमध्ये अपयश असेल किंवा बाह्य प्रोग्राम्सशी संघर्ष असेल (जसे की जास्त प्रतिबंधात्मक अँटीव्हायरस प्रोग्राम). शिफारस केलेले उपाय असे आहेत:
ट्रस्ट सेंटर पर्याय बदला
- Word उघडा आणि वर जा फाइल > पर्याय.
- साइडबारमध्ये, निवडा ट्रस्ट सेंटर आणि "ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्ज" वर क्लिक करा.
- प्रवेश संरक्षित दृश्य आणि सर्व पर्याय अनचेक करा ("इंटरनेटवरून येणाऱ्या फायलींसाठी संरक्षित दृश्य सक्षम करा" यासह).
- बदल सेव्ह करा.
- "विश्वसनीय दस्तऐवज" विभागात, "नेटवर्कमधील दस्तऐवजांना विश्वासू राहण्यास अनुमती द्या" पर्याय निवडा.
अॅड-ऑन आणि एक्सटेंशन तात्पुरते अक्षम करा
- प्रशासक म्हणून वर्ड चालवा.
- जा फाइल > पर्याय > प्लगइन.
- “COM अॅड-इन्स” शोधा, “Go” दाबा आणि सर्व आयटम अनचेक करा.
- वर्ड रीस्टार्ट करा आणि समस्या कायम आहे का ते तपासा.
तृतीय-पक्ष अँटीव्हायरस अक्षम करा (तात्पुरते)
- अँटीव्हायरस प्रोग्राम कधीकधी कायदेशीर ऑफिस वैशिष्ट्ये ब्लॉक करू शकतात.
- तुम्ही वर्ड सुसंगतता तपासत असताना ते अक्षम करण्याचा प्रयत्न करा.
नियंत्रण पॅनेलमधून दुरुस्ती कार्यालय
- जा होम > सेटिंग्ज > अॅप्स, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस शोधा आणि "मोडायफाय" किंवा "चेंज" निवडा.
- "क्विक रिपेअर" पर्याय निवडा.
- तुम्ही हे कंट्रोल पॅनल > प्रोग्राम्स आणि फीचर्स मधून देखील करू शकता.
जर हे सर्व उपाय लागू केल्यानंतरही समस्या कायम राहिल्या, तर ऑफिस पुन्हा इंस्टॉल करण्याची शिफारस केली जाते, तुमच्या परवान्याशी आणि सिस्टमशी सुसंगत नवीनतम आवृत्ती असल्याची खात्री करा.
आवृत्त्यांमधील संदर्भग्रंथसूची, समीकरणे आणि इतर जटिल घटक कसे हाताळायचे
संदर्भग्रंथ आणि उद्धरणे: जेव्हा त्यांच्याकडे आधुनिक आवृत्त्यांमध्ये तयार केलेले संदर्भ असतात, तेव्हा त्यांना जुन्या फॉरमॅटमध्ये सेव्ह केल्याने ते साध्या मजकुरात रूपांतरित होतात, ज्यामुळे स्वयंचलित अपडेट कार्यक्षमता कमी होते. त्यांना पुनर्प्राप्त करण्यासाठी, तुम्हाला ते पुन्हा तयार करावे लागतील किंवा स्रोत वर्डच्या सायटेशन मॅनेजरमध्ये कॉपी करावे लागतील.
समीकरणे: त्या स्थिर प्रतिमा म्हणून संग्रहित केल्या जातात आणि जर त्या संपादित केल्या गेल्या नसतील, तर नवीन आवृत्त्यांमध्ये उघडल्यावर त्या पुन्हा संपादित केल्या जातील. तथापि, जर जुन्या आवृत्त्यांमध्ये त्या प्रतिमांमध्ये रूपांतरित केल्या गेल्या तर तुम्ही संपादन करण्यायोग्य आवृत्ती कायमची गमावाल.
स्मार्टआर्ट आणि ग्राफिक्स: जेव्हा तुम्ही त्यांना मागील आवृत्त्यांमध्ये डाउनग्रेड करता तेव्हा ते प्रतिमा बनतात आणि तुम्ही त्यांची सामग्री किंवा डिझाइन सुधारू शकणार नाही. जर तुम्हाला फक्त दृश्य पैलू शेअर करायचा असेल तर त्यांना सुसंगत स्वरूपात किंवा PDF म्हणून निर्यात करणे चांगले.
बिल्डिंग ब्लॉक्स: आधुनिक ब्लॉक्स, जुन्या फॉरमॅटमध्ये सेव्ह केल्यावर, स्टॅटिक ऑटोटेक्स्ट बनतात आणि तुम्ही त्यांना पुन्हा डायनॅमिक ब्लॉक्समध्ये रूपांतरित करू शकणार नाही.
वर्डच्या वेगवेगळ्या आवृत्त्यांमधील कागदपत्रे व्यवस्थापित करताना, प्रत्येकजण सामग्री योग्यरित्या पाहू आणि संपादित करू शकेल याची खात्री करण्यासाठी नेहमीच सुसंगततेचे पुनरावलोकन आणि चाचणी करा.